合同管理系统定制开发
模板 · 审批流 · 履约里程碑 · 归档 · 风险可追溯
为什么要做合同系统?
合同是“收款与交付”的关键约束。常见问题包括:合同分散、版本混乱、审批不透明、履约里程碑难跟踪、开票回款与合同脱节。合同系统要让合同全生命周期可追溯。
关键能力(按需)
- 模板与版本:合同模板、条款库、版本记录与变更留痕
- 审批流:金额/折扣/法务审查/盖章流程,节点可配置
- 履约里程碑:交付节点、验收节点、发票与回款节点联动
- 归档与检索:附件归档、全文检索(按需)、权限隔离
常见问题(FAQ)
合同模板与审批流怎么做才能可控又高效?
把合同拆成模板+条款库,审批流按金额、风险条款与折扣等条件触发,并保留版本与意见记录,做到可追溯可复核。
履约里程碑怎么跟项目/交付关联?
用里程碑定义交付物与验收口径(如原型确认、阶段上线、最终验收),并与回款节点关联,确保合同到交付再到回款闭环。
合同归档、附件与审计怎么做更合规?
统一存储附件与扫描件,按权限控制下载与外发,关键变更记录审计日志;必要时支持水印、到期提醒与权限回收。
能否对接电子签、开票与回款?
可以按需对接电子签平台,并把合同信息联动到开票与回款核销,避免信息分散导致漏项与对账困难。