Excel表格转ERP系统
进销存闭环 · 主数据与口径 · 历史导入对账 · 分阶段替换
Excel为什么越用越痛？
- 多人维护同一张表：版本乱、口径乱、责任不清
- 流程靠微信群：没有审批、没有追溯、对错难说清
- 对账靠人工：库存/往来/成本对不上，复盘成本极高
- 异常没闭环：退货、盘点、补料、返工等变成“临时表”
正确的落地顺序：先闭环，再扩展
- 第一期：选一条闭环上线（可跑、可对账）
- 第二期：把异常流程纳入闭环，减少“临时表”
- 第三期：补齐报表看板与深度集成，提升管理效率
历史数据导入与对账（避免翻车）
- 先做字段映射与清洗规则：单位换算、编码、空值、重复数据
- 再导入“余额类”与“未完单据”：库存余额、往来余额、在途单据
- 最后做对账清单：以口径为准，确保可追溯到来源
常见问题（FAQ）
Excel转ERP最先该做哪些模块？
建议先做一条闭环，例如进销存闭环或生产闭环。先统一主数据与口径，避免后期反复返工。
历史Excel数据怎么迁移才不乱？
先清洗再导入，分批对账。关键是“对账口径与追溯链路”，不是一次性全量导入。
上了ERP会不会反而更慢？
如果只是把Excel搬进系统会更慢。要通过规则校验、条码/批次、权限审批与自动化减少人工对账，效率才会上来。