库存对账与账实不符治理
单据闭环 · 口径可追溯 · 对账清单 · 条码/WMS落地
库存不准的本质：口径不清 + 流程漏单
库存问题很少是“算错了”，更多是流程没闭环、单据漏了、口径不一致。只靠盘点和补表只能止血，无法治本。要做到可控库存，需要把库存口径与来源单据打通，并把异常流程纳入闭环。
账实不符高频原因清单
- 负库存/倒序出入库：先出库后补单导致账务错位
- 单位换算混乱：件/箱/公斤/米的换算规则不统一
- 批次/序列缺失：批次不可追溯，先进先出无法落地
- 在途/占用口径不清：采购在途、生产占用、质检冻结未分开
- 异常流程缺口：退货、换货、返工、盘点、报废没有闭环
- 多仓/多库位未管理：库位不清导致现场与账面永远不一致
可落地的对账方法（建议每周/每月）
- 口径定义：明确可用/冻结/在途/占用等口径，先统一再对账
- 对账清单：期初 + 入 - 出 = 期末，按仓库/物料/批次拆分
- 来源追溯：每一条差异都能追溯到具体单据与操作人
- 差异闭环：差异要能分类（漏单/错单/规则问题）并形成修复动作
常见问题（FAQ）
库存账实不符最常见的原因是什么？
漏单、负库存、单位换算混乱、批次/序列号缺失、在途/占用口径不清、异常流程没闭环等，都是高频原因。
对账应该怎么做才有效？
用对账清单并可追溯到来源单据，明确在途/冻结/占用口径，差异要能闭环到修复动作。
条码和WMS能解决库存不准吗？
能显著降低执行错误，但前提是单据闭环与口径一致。建议先统一口径与状态机，再用条码/WMS把执行落地。